ВНИМАНИЕ!
ГОДОВОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРОВЕДЕНО В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ В ПЕРИОД С МАРТА ПО ИЮНЬ
ГОДОВОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ- проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть после окончания финансового года.
На годовом общем собрании акционеров в повестку дня включаются следующие обязательные вопросы:
- Утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов) и убытков общества по результатам финансового года.
- Избрание членов совета директоров.
- Избрание членов ревизионной комиссии общества.
- Утверждение аудитора общества.
ВНЕОЧЕРЕДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ- общее собрание акционеров проводимое помимо годового общего собрания.
РЕКОМЕНДАЦИЯ – формулировка вопросов включаемых в повестку дня общего собрания акционеров должна соответствовать формулировке вопросов содержащихся в ст.48 ФЗ «Об акционерных обществах».
Процедура проведения годового общего собрания акционеров.
|
Подача акционером (акционерами), владеющими не менее 2 % голосующих акций общества предложений в повестку дня ГОСА |
В течение года. Окончание срока – 30 дней после окончания финансового года (30 января)* |
|
Регистрация предложений в АО |
В день предоставления в акционерное общество предложения в повестку дня |
|
Совет директоров / генеральный директор** рассматривает предложения в повестку дня |
В срок до 4 февраля (независимо от даты поступления предложений в АО) |
|
Созыв собрания (определение даты, места, времени проведения собрания) |
Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)* |
|
Сообщение акционерам о собрании |
Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)* |
|
Проведение общего собрания акционеров:
- Регистрация участников собрания;
- Выступление и обсуждение вопросов повестки дня;
- Голосование участников собрания;
- Подсчет голосов;
- Оглашение результатов голосования на общем собрании акционеров либо уведомление всех акционеров общества о результатах голосования (почтовым отправлением)
|
В дату, определенную решением о созыве собрания |
|
Составление протокола общего собрания акционеров |
Не позднее 3 рабочих дней после закрытия собрания |
Что часто забывает сделать акционерное общество при проведении годового общего собрания?
|
Подготовить годовой отчет общества |
Считают, что годовой отчет и бухгалтерская отчетность один и тот же документ |
|
Утвердить годовой отчет общества советом директоров / генеральным директором ** |
Предварительное утверждение осуществляется за 30 дней до проведения ГОСА, отметка на отчете об утверждении обязательна |
|
Подготовить информацию (материалы) обязательные для предоставления лицам, имеющим право на участие в ГОСА |
С информацией (материалами) к ГОСА можно ознакомиться в течение 20 дней до даты проведения ГОСА (либо в течение 30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества) |
* если уставом общества не предусмотрен более длительный срок
** в случае, если в АО совет директоров не сформирован
Обязательная информация (материалы), предоставляемая лицам, имеющим право на участие в ГОСА:
- Годовая бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним, аудиторское заключение, пояснительная записка)
- Заключение ревизионной комисии (ревизора) общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности
- Годовой отчет общества
- Заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества
- Рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества по распределению прибыли, в т.ч. по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты, и убытков общества по результатам финансового года
- Сведения о кандидатах в исполнительные органы общества
- Сведения о кандидатах в совет директоров (наблюдательный совет)
- Сведения о кандидатах в ревизионную комиссию (ревизора) общества
- Сведения о кандидатах в счетную комиссию общества
- Проект изменений и дополнений в устав общества / проект устава общества в новой редакции
- Проекты внутренних документов общества
- Проекты решений общего собрания акционеров
Процедура проведения внеочередного общего собрания акционеров
|
Получение акционерным обществом требования:
или
решение совета директоров на основании собственной инициативы |
- от акционеров (акционера), владеющих более 10 % голосующих акций общества
- от ревизионной комиссии
- от аудитора общества
|
|
Совет директоров / генеральный директор** рассматривает предложения в повестку дня |
В течение 5 дней с даты предъявления требования |
|
Уведомление инициатора созыва о решении совета директоров / генерального директора ** |
Не позднее трех дней с момента принятия решения |
|
Созыв собрания (определение формы, даты, места, времени проведения собрания) |
Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)* |
|
Сообщение акционерам о собрании |
Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)* |
|
Проведение общего собрания акционеров:
- Регистрация участников собрания;
- Выступление и обсуждение вопросов повестки дня;
- Голосование участников собрания;
- Подсчет голосов;
- Оглашение результатов голосования на общем собрании акционеров либо уведомление всех акционеров общества о результатах голосования (почтовым отправлением)
|
В дату, определенную решением о созыве собрания |
|
Составление протокола общего собрания акционеров |
Не позднее 3 рабочих дней после закрытия собрания |
* если уставом общества не предусмотрен более поздний срок
** в случае, если в АО совет директоров не сформирован
